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高校图书管理信息化探究


发布时间:2022-09-16 23:26:55 来源:爱游戏破解版下载 作者:爱游戏下载苹果版


  摘 要:图书馆作为国家文化水平的重要体现,同时也是滋润民族心灵、培养文化信心的主要地点。此外高校为我国的发展大力培养所需人才,文化的熏陶与培育对其兴办和发展起到不可或缺的作用。总体而言,高校的图书馆本质上是一个关乎文化的服务组织,主要的功能有存贮、发扬及创新先进文化,经由给予良好的文化氛围和优质的服务,来不断促进高校的文化建设。当前,新时代的社会发展日新月异,高校图书馆需要不断开拓思维,打造全方面发展战略,于环境、书籍资源、服务理念及创新推广等方面融入新的文化元素,从而积极构造优越的文化体系,提供更加便捷与舒适的服务。基于此,本文主要分析当前国高校图书管理信息化建设的现状,并深入挖掘存在问题,且在此基础探寻并提出有益的建议措施,旨在提供一定的参考价值。

  高校图书馆想要营造良好的文化氛围,首先要加强对书籍文献的管理及建设。其作为文献资源的整合和存贮场所,所有的服务内容都是基于书籍知识的条件之上的。因此,快速打造优异文化氛围的前提就是保障馆内的书籍资源数量与质量,才能进一步去满足不同学生的需求。逐步获取他们的关注,从而发挥图书馆的积极作用 [1]。并且高校图书馆也应该加强书籍资料的归档及收集,利用新技术、新方法来提升对书籍的整理及分发效率。伴随计算机技术的不断发展,图书馆内的书籍资源也不仅仅局限于传统的纸张之上,而是结合了多媒体等信息媒介与资源,使得高校图书馆的建设当中不断扩展信息技术的应用范围及前景,比如渗透前沿的3D虚拟体验、网络数据库等,进而便于满足读者不同层次的服务需求 [2]。

  一般来说,良好的高校图书馆是需要得到全校师生喜爱的场所,是他们吸收智慧的舒适之地,大学生可以在这里不断汲取所感兴趣的、迫切需要的各种文化知识,从而提升自身的基础知识储备,对其以后的发展至关重要。因此,高校图书馆在培育学生的素质文化知识方面具有重要的贡献 [3]。但是,现在的很多学校在对图书馆的管理过程当中都出现难以适应高速社会环境发展的问题,其采取的管理模式及理念都十分陈旧落后,难以满足新时代学生的培育目标。所以,在当前高速发展的信息化社会,高校图书管理的创新及建设变得十分迫切,高校图书馆需要与时俱进,不断加快构造高质量服务体系。

  目前,随着互联网技术应用的不断扩展,新兴的技术催生更广泛的应用条件,促使学校图书馆的信息化管理勢必成为未来发展的主要趋势。但是仍然存在部分图书馆管理层没有对信息化管理给予足够的重视,在日常的管理活动中仅仅简单配备一些数量电脑及相应的软件,就以为实现了图书管理的信息化建设,这种落后的思想观念,极大程度上阻碍了高校图书信息化的大力建设和发展,对信息化技术知之甚少,缺乏服务意识,流于表面形式,是当前高校图书信息化的主要问题[4]。

  信息化管理机制是高校图书管理信息化建设的关键组成,深刻影响图书管理的质量及效率。但是,部分高等学校图书馆在打造信息库过程中出现一些典型性问题,例如缺乏规范性、系统性等,而且每个数据库之间未能存在合理的共享渠道,造成书籍资源难以实施共享双赢的措施[5]。另一方面,高校书籍在信息加工的过程中也会出现一些不完整和不全面的问题,没有落实整体性的措施保障,每个系统之间相互闭环,导致海量的书籍资源被白白浪费掉。甚至还存在更严重的情况,所有图书馆之间运行的信息管理系统不一致,造成用户检索界面和检索语言方面,均具有比较大的差异,从而使得所有图书馆系统内的数据库难以兼容,形成完全无法分享资源的局面。

  高校图书信息化建设作为一个十分庞大的系统性工程,所需要的配套基础设施及人才队伍必须具有一定的规模。随着信息化、 数字化、自动化的快速发展,我国高校图书馆的基础设备有着部分的更新换代,但还是难以满足高校图书信息化建造的发展需求[6]。多数高校图书管理基础设施不够完善,管理硬件设施的投入资金不足,搜索关键词所使用的软件系统长时间未更新,难以跟上时代发展的步伐,很大程度上妨碍了图书管理信息化发展进程。

  基于数字化时代的前提,信息技术的重要作用及扩展应用范围愈发宽广,将信息化技术结合到图书管理当中,正是提高图书管理工作质量的关键。传统的书籍管理工作完全需要依赖于工作人员手工亲自进行操作,较为单调、枯燥、繁琐,造成大部分年轻人不喜欢这份工作,使得高校图书管理团队没有获取新鲜血液的补充,造成绝大部分的图书管理人员全都是一直待在同样岗位的老年人,产生了严重的老龄化趋势。因此管理队伍整体的综合素质及知识水平都不高,短时间内难以接受新鲜事物,最终造成图书管理信息化的进程遭受一定程度的阻碍。当前,伴随信息化管理的大力发展,对管理人员专业知识及实践能力也提出更高的要求,只有储备足够的技术人才以及配套基础设备,才能加快推进图书馆信息化建设的进程,有效提升图书管理的效率。

  高校图书信息化建设和学校全体师生的切身利益息息相关。信息化建设需要学校领导和图书馆领导的重视,只有领导重视,工作人员配合,图书管理信息化建设才能顺利开展。因此,提高管理人员对图书管理信息化理念的重视程度是至关重要的,也是势在必行的。首先,学校要把管理信息化建设提到议事日程,通过督导形式来增强图书馆管理层的信息化意识。其次,还要提升图书馆工作人员的信息化理念,通过积极引导以及专业技术培训,使工作人员形成更加人性化的服务意识,从而有效发挥信息化技术的独特优势。[7]。

  完善的基础设施建设对信息化建设起到关键性的作用。因此高校在实现图书管理信息化的过程当中,要加大对基础设施的投资力度,不断引进符合实际发展需要的技术设施,加快推进数字图书馆进程。可以预测的是,数字图书馆将是图书馆发展的主要热门方向,其应用先进的网络技术,能够显著提升数据库容量及搜索速率,具有非常显著的优势地位。但是我们在设计数字图书馆时,应充分考虑到不同学科专业的师生的需求。

  高校图书管理作为一个较繁琐复杂的工作岗位,对管理人员的耐心及能力提出了较高的要求,所以储备一些高素质的现代化图书管理技术人才来给予师生更加个性化服务变得十分重要。而且随着图书管理信息化程度越来越高,陈旧的图书管理模式早已落后于时代发展,也对图书馆工作人员的专业素养提出更高的要求。因此在这种背景下,加快培训图书管理人员专业技能和综合素质是迫在眉睫的任务。通过一系列的培训课程可以快速提升人才技术水平,比如定期组织业务训练,外出学习进修并取得职称及学位证书。 可以打造合适的交流平台,鼓励工作人员相互学习提高,促进队伍的整体专业水平及信息化管理能力。另一方面,创建选人用人的和谐氛围,做到尊重人才,重视人才,完善信息化专业技术人才的引进机制。

  通常来说,我国高校的图书馆是先进行信息化建设发展,然后才和不同图书库组建网络共享连接。这样的流程会使我国高校图书管理信息化进程缓慢,主要是由于没有足够的网络资源支持。因此, 完善组建图书网络系统是达成图书馆数据共享连接的前提条件[8]。创建统一的网络资源平台过程中,首先需要树立共同意识的规范化标准,其次依据阶段和专业来区分数據信息,才能有效利用网络资源,达到资源共享的目的,形成快速图书管理信息化进程的优势局面。

  综上所述,当前我国的图书管理信息化实践仍旧处在初级发展时期,还存在许多问题,需要采取一些有针对性的措施来进行改进,不断加强管理层对信息化的看法及应用,持续加强基础设施的采购,随时加快技术人才的储备,大力建设一个业务熟练、技术优越、顺应时代发展的管理团队,逐步完善图书馆管理信息化体系,创建全面功能、优质服务、个性鲜明的特色阅读书籍场所,旨在给予广大高校师生更贴心、舒适的享受。

  [1]张烁. 新媒体时代下高校图书管理信息化探究[J]. 传播力研究,2021,5(24):157-158.

  [3]徐冰娟. 信息化时代高校图书馆的管理模式探究[J]. 传媒论坛,2020,3(21):112-113.

  [4]张红. 教育信息化2.0下高校图书馆管理信息化现状及对策探究[J]. 科技资讯,2020,18(11):163-164.

  [5]袁霞. 网络时代高校图书资料的管理与信息化建设探究[J]. 青年时代,2020(6):251-252.

  [6]王亚丽,伊丽洁,王衍凤,等. 信息化背景下高校图书馆管理模式改革探究[J]. 内蒙古煤炭经济,2020(19):68-69.

  [7]阿斯曼. 高校图书馆管理信息化建设探究[J]. 信息记录材料,2019,20(12):139-140.

  [8]史晓泓,申晓荣. 探究信息化发展背景下的高校图书情报个性化管理[J]. 新教育时代电子杂志,2021(7):227.




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